Nos últimos sete dias, 3.965 licitações abertas foram publicadas entre as que o LicitaMax sincroniza do PNCP. E 1.151 licitações têm prazo de propostas terminando nos próximos sete dias. Um bom sistema de alertas não tenta mostrar tudo isso; ele avisa o que muda a decisão da sua equipe, no momento em que ainda dá tempo de agir.
O primeiro tipo de alerta é a oportunidade nova. Ele nasce de um radar de licitações bem configurado: palavras que os órgãos usam, regiões em que a empresa entrega e faixa de valor compatível com a sua capacidade. Para pregões e dispensas com aviso, prefira o aviso imediato; para acompanhar o mercado, o resumo diário das 7h costuma bastar.
O segundo é o prazo. A proposta só é aceita dentro da janela do edital, e o horário vale no fuso do órgão. Por isso os avisos de prazo saem a 7 dias, 3 dias e 24 horas do encerramento, para as oportunidades que a equipe salvou ou levou para o CRM de licitações. Uma semana é tempo para pedir esclarecimento; três dias, para fechar documentos; 24 horas, para conferir o envio no portal.
O terceiro é a mudança. Editais são retificados, sessões são adiadas e itens mudam. O aviso de edital alterado cobre prazo, situação, valor e itens, além de documento novo publicado e resultado. Vale ativar por e-mail: é o tipo de aviso que ninguém quer perder no meio de outras notificações. Veja no guia de como participar de licitações em que momento cada mudança pesa.
O quarto é interno: documentos do cofre perto de vencer, tarefas atrasadas, menções e pedidos de aprovação. O WhatsApp fica melhor para o que é urgente, e o e-mail para o resumo; o app guarda tudo. Os alertas no app e por e-mail fazem parte dos planos Free, Pro e Business. O alerta por WhatsApp faz parte do plano Business, e os limites estão na página de planos.