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Registro de preços para futura e eventual contratação de empresa especializada para prestação de serviços de gestão documental arquivística…

Propostas até 05/11/2026, 08:45 (horário de Brasília)Encerra em 20 dias

Resumo

Situação
Aberta
Situação na fonte: Divulgada no PNCP
Modalidade
Pregão eletrônico
Fundamento informado pelo órgão
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Valor estimado
R$ 1.354.110,00
Propostas até
horário de Brasília · Encerra em 20 dias
Início das propostas
19/10/2026, 09:00
horário de Brasília
Publicação
16 de outubro de 2026
Unidade compradora
Administração e Rh
Registro de preços
Sim, sistema de registro de preços (SRP)
Nº de controle PNCP
18291377000102-1-000206/2026
Fonte
PNCP
Atualizado em 16/10/2026, 18:26
Ver no portal oficial

O LicitaMax não é órgão público nem plataforma oficial de compras. Os dados vêm das publicações oficiais e podem mudar por retificação, adiamento ou suspensão: confirme sempre no portal oficial antes de agir.

Objeto

Texto do objeto como publicado pelo órgão.

Registro de preços para futura e eventual contratação de empresa especializada para prestação de serviços de gestão documental arquivística, contemplando solução integrada de software GED/ECM e serviços técnicos correlatos, conforme Termo de Referência.

Itens

12 itens publicados pelo órgão na fonte oficial.

Itens
ItemDescrição
1

Implantação e Parametrização e do Sistema de Gestão Documental (GED) incluído o treinamento dos servidores do Executivo

Serviço

Quantidade
1 unidade
Unitário estimado
R$ 15.000,00
Total estimado
R$ 15.000,00
2

Hospedagem em Nuvem do Sistema de Gestão Documental (GED)

Serviço

Quantidade
12 mensal
Unitário estimado
R$ 1.500,00
Total estimado
R$ 18.000,00
3

Suporte e Manutenção do Sistema de Gestão Documental (GED)

Serviço

Quantidade
12 mensal
Unitário estimado
R$ 2.500,00
Total estimado
R$ 30.000,00
4

Desmobilização do Arquivo Físico Atual. Transferência do acervo, de forma ordenada do local atual para a sede da contratada.

Serviço

Quantidade
5.000 serviço
Unitário estimado
R$ 4,00
Total estimado
R$ 20.000,00
5

Preparação: Organização, Higienização e Catalogação documental (Caixa Box).

Serviço

Quantidade
5.000 serviço
Unitário estimado
R$ 50,00
Total estimado
R$ 250.000,00
6

Guarda de Documentos do acervo documental físico, incluindo acondicionar e armazenamento

Serviço

Quantidade
60.000 serviço
Unitário estimado
R$ 1,50
Total estimado
R$ 90.000,00
7

Digitalização: Processo decaptura da imagem de documentos em formato: ofício, A4 e/ou A3,incluído a indexação por documento e aplicação deOCR. 0 processo deverá garantir a validade jurídica dos documentos, em conformidade com o Decreto nº 10.278/2020,por meio da assinatura digital dos lotes de documentos com certificado digital padrãoICP-Brasil e aplicação de carimbo de tempo deuma autoridade Certificadora de Tempo(ACT). Inclui controle de qualidade com conferência imagem por imagem

Serviço

Quantidade
2.000.000 paginas
Unitário estimado
R$ 0,45
Total estimado
R$ 900.000,00
8

Consultoria na elaboração, atualização e implantação dos instrumentos de Gestão Documental: Plano de PCD - Classificação e TTD- Tabela de Temporalidade de documentos.

Serviço

Quantidade
1 serviço
Unitário estimado
R$ 22.000,00
Total estimado
R$ 22.000,00
9

Frete Normal de remessa (devolução) e coleta de documentos físicos ou caixa box (até 72 horas).

Serviço

Quantidade
12 unidade
Unitário estimado
R$ 30,00
Total estimado
R$ 360,00
10

Expurgo de Documento

Serviço

Quantidade
500 caixa
Unitário estimado
R$ 3,00
Total estimado
R$ 1.500,00
11

Empréstimo (desarquivamen-to) e devolução (re-aquirvamento) de Documentos ou processos.

Serviço

Quantidade
500 serviço
Unitário estimado
R$ 3,50
Total estimado
R$ 1.750,00
12

Fornecimento Caixa Box

Material

Quantidade
500 unidade
Unitário estimado
R$ 11,00
Total estimado
R$ 5.500,00

Documentos publicados

Os documentos desta contratação não estão listados aqui. O edital e os anexos ficam disponíveis no portal oficial.

Na sua conta

Analise este edital com IA

Com uma conta no LicitaMax, a IA lê o edital e os anexos desta licitação publicados no PNCP e organiza o que você precisa para decidir se vale participar.

  • Exigências com citação

    Habilitação, prazos, garantias, amostras e condições de entrega extraídas do edital, cada uma com o trecho e a página de onde saiu. Exigência sem trecho verificável é descartada.

  • Checklist de habilitação

    As exigências cruzadas com o perfil da empresa e com os documentos do seu cofre: o que está pronto, o que falta e o que precisa de revisão, com base nas informações disponíveis.

  • Rascunho da proposta

    Itens, quantidades e declarações preenchidos com os dados da empresa. Os preços vêm de você ou das regras de preço que você definiu, nunca da IA.

Você revisa tudo antes de usar. A análise não é parecer jurídico e o LicitaMax não envia propostas: a participação acontece no portal indicado no edital. Recursos disponíveis conforme o plano. Ver planos.

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Como ler este edital e participar

O guia mostra onde encontrar o edital, o que ler primeiro, quais prazos não perder e como funcionam proposta, lances e habilitação pela Lei 14.133. A proposta é sempre enviada no portal oficial.

Ler o guia

Próximos passos para participar

Município de Carmo do Cajuru (Carmo do Cajuru/MG) divulgou, na modalidade pregão eletrônico, a licitação “Registro de preços para futura e eventual contratação de empresa especializada para prestação de serviços de…” em 16/10/2026. O prazo para envio de propostas vai até 05/11/2026, conforme a fonte oficial.

O valor total estimado publicado é de R$ 1.354.110,00. A contratação tem 12 itens publicados; confira se o julgamento é por item ou por lote antes de montar o preço. Ela foi classificada na categoria Software e licenças.

Antes de decidir, baixe o edital e os anexos no portal oficial e leia na ordem: objeto e itens, critério de julgamento, datas, habilitação e condições de entrega e pagamento. Dúvidas e impugnações podem ser apresentadas até 3 dias úteis antes da abertura (Lei 14.133, art. 164). O passo a passo para participar de licitações traz o roteiro completo. Há 25 outras licitações abertas parecidas na mesma categoria em Minas Gerais.

No pregão eletrônico federal, a etapa de lances no modo aberto dura 10 minutos e é prorrogada por 2 minutos a cada lance nos minutos finais; no modo aberto e fechado, dura 15 minutos, termina em momento aleatório e abre um lance final fechado para quem está até 10% da melhor oferta (IN SEGES/ME nº 73/2022, arts. 23 e 24). Defina antes o seu preço mínimo com base no custo real. O guia sobre como funciona o pregão eletrônico detalha a sessão.

Se a sua empresa é ME, EPP ou MEI, vale ler o edital procurando itens exclusivos e cotas reservadas (LC 123, art. 48). Na habilitação, a regularidade fiscal e trabalhista pode ser acertada depois de vencer, em 5 dias úteis prorrogáveis por igual período (art. 43, § 1º). Os limites e as declarações exigidas estão no guia dos benefícios da LC 123 para pequenas empresas.

Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP). Situações e prazos podem mudar por retificação, adiamento ou suspensão; confirme sempre no portal oficial antes de agir. O LicitaMax organiza a informação, mas não envia propostas nem representa órgãos públicos. Última atualização dos dados: 16/10/2026. Se quiser acompanhar este recorte sem voltar todo dia, um radar avisa quando houver novas publicações.